İlçe Nüfüs Müdürü
Mithat ŞAHİN

1965 yılında Trabzon İli Sürmene İlçesi Petekli Köyünde doğdum ilkokulu aynı köyde bitirdikten sonra ortaokul ve lise öğrenimimi Sürmene İmam - Hatip Lisesi'nde tamamladım. Memuriyet hayatıma ise; 12.01.1988 yılında Sürmene Müftülüğünde başladım.01.01.1993 yılında Köprübaşı İlçesi Nüfus Müdürlüğünde V.H.K.İ. olarak çalıştım.

Eskişehir Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Fakültesini bitirdim. Köprübaşı İlçesi Nüfus Müdürlüğünde görev yapmakta iken 15.11.2004 tarihinde İlçe Nüfus Müdürü olarak Trabzon Dernekpazarı İlçesine atandım. 27.01.2009 tarihinde beridir Köprübaşı İlçesi Nüfus Müdürü olarak görevime devam etmekteyim. Evli ve 1 çocuk sahibiyim.

NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ : Nüfus Kayıt Örneği yazılı olarak istenir. Yazı veya dilekçede kayıt örneğinin istenmesinin nedeni ve ne amaç için kullanacağının açıklanması gerekir. Yazılı isteğe dayanmaksızın kayıt örneği verilmez. Nüfus kayıt örneği kaydın sahipleri ve ikinci derecede hısımları ve veli , vasi ile resmi vekillerine imza karşılığı almaya yetkilidir. Nüfus Kayıt Örneği için (Köprübaşı İlçesinde nüfusa kayıtlı olanların) bekleme süresi 1 dakikadır.
Nüfus Kaydı diğer ilçelerde bulunanların kayıtları On-Line yoluyla alınabilir. On-Line olarak alınacak kayıtların bekleme süresi 2 dakikadır.

Nüfus Cüzdanı 18 yaşından büyüklerin kendileri, veya resmi vekilleri, küçüklerin ana -baba, veli veya vasileri tarafından kendi nüfus cüzdanları ibraz edilerek alınır.
2 adet (Son altı ay içinde çekilmiş)fotoğraf ile ikamet edilen yerin muhtarlığına müracaat edilerek fotoğraflı Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi düzenlenir. Belge, diğer fotoğraf ve eski nüfus cüzdanı ile Nüfus Müdürlüğüne müracaat edilerek yeni nüfus cüzdanı alınır. Ücreti 2008 yılı itibariyle 3.00 YTL dir
1 adet nüfus cüzdanı için bekleme süresi 2 dakikadır.

Gerekli belgedeki fotoğrafın aynısından her iki eşe ait birer fotoğrafla eşlerden birinin müracaat etmesi halinde işlem sonuçlandırılır. Bedeli 2006 yılı itibariyle 24 YTL dir. Bekleme süresi 15 dakikadır.
Evlenme akdinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde uluslar arası aile cüzdanı talepleri kabul edilmez.

Müracaat Şekli:Doğum Olayını anne veya baba Nüfus Müdürlüğüne bizzat bildirir. Resmi nikahtan önce doğan çocukların bildirimini anne ve baba birlikte yapar. Altı yaşını dolduran çocukların Nüfus Müdürlüğüne getirilmesi zorunludur.
Anne ve babanın resmi nikahı yoksa ,
a) -Annenin müracaatı halinde 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunun 321. Maddesine göre anne üzerine annenin kızlık soyadı ile tescil edilir. Bekleme süresi 5 dakikadır.
b)-Babanın müracaatı halinde Türk Medeni Kanununun 295. maddesi  ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 28. maddesi uyarınca tanımaya göre baba üzerine baba soyadı ile tescil edilir. Anne ile çocuk arasında bağ kurulur Bekleme süresi 15 dakikadır.

Köylerde olan ölüm olayını ölenin Anne-baba veya kardeşleri ile çocuklarından biri ölenin nüfus cüzdanı ile birlikte köy muhtarına bildirir. İki nüsha olarak düzenlenen ölüm tutanağı Köy Muhtarı ve bildirimde bulunan tarafından imzalanarak ölenin nüfus cüzdanı tutanağa iliştirildikten sonra Nüfus Müdürlüğüne verilir. Ölene ait nüfus cüzdanı yok ise ölüm tutanağının arkasında bulunan Geri Alınan Nüfus Cüzdanı bölümü "Nüfus cüzdanı yoktur" ibaresi yazılarak muhtar tarafından imzalanıp mühürlenir.

Ölüm olayı hastanede meydana gelmiş ise yukarıda belirtilen ölü yakınları ölenin nüfus cüzdanını hastanede görevli personele vererek ölüm tutanağının düzenlenmesini sağlar. Düzenlenen ölüm tutanağı hastane tarafından Nüfus Müdürlüğüne gönderilerek tescil edilmesi sağlanır.

Ölüm olayı Şehir ve Kasabalarda evde meydana gelmiş ise muhakkak sağlık kuruluşuna müracaat edilerek ölüm olayı tesbit ettirilir.Alınacak ölüm raporu ile ölümü tesbit eden sağlık kuruluşu veya Belediye Tabibliği tarafından yukarıda belirtildiği şekilde ölüm tutanağı düzenlenerek Nüfus Müdürlüğüne gönderilir.

c-(Adli olay sonucunda meydana gelen ölümler) Cinayet,trafik kazası,intihar gibi adli olay sonucunda meydana gelen ölümlere Cumhuriyet Savcılığı müdahale ettiğinden, olay Cumhuriyet Savcılığı tarafından Nüfus Müdürlüğüne bildirilir. Bütün ölüm olaylarında bildirim süresi 10 gündür. Bekleme süresi 5 dakikadır. Veraset ilamı için müracaat edilmesi halinde bu süre işlem çeşidine göre uzamaktadır.

Müracaat Şekli: İlgilinin kendisinin veya anne ve babası ve kardeşlerinin Nüfus Müdürlüğüne müracaat etmesiyle kendilerine verilen nüfus kayıt örnekleriyle Nüfus Müdürlüğü, Köy Muhtarlığına ve Belediye Evlenme Memurluğuna bizzat evlenecek kişiler müracaat ederler. İşlem Nüfus Müdürlüğü Evlendirme Memurluğu, Köy Evlendirme Memurluğu ve Belediye Evlendirme Memurluğu tarafından sonuçlandırılır.
4721 Sayılı M.K. 124 maddesi uyarınca 17 yaşını doldurmayan kadın ve erkek evlenemez. Ancak hakim olağanüstü durumlarda 16 yaşını doldurmuş kadın ve erkeğin evlenmesine izin verebilir.17 yaşını dolduran kadın ve erkek ana ve baba rızasıyla evlenebilir.16 yaşından küçük olanların evlenmesi mümkün değildir.
BOŞANMA , KAYIT DÜZELTME : Mahkemeden alınan karara göre işlem yapılır.

NAKİL :24 EKİM 2003 Tarihli ve 25269 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 4992 Sayılı Kanunla yürürlükten kaldırılmıştır.

ÇOK DİLLİ BELGELER :Yurt dışında ilişkili olan veya yurt dışında evlenme yapacak olan vatandaşlarımız tarafından talep edilmektedir. İlgilinin kendisinin veya anne,baba ve kardeşlerinin müracaatı halinde verilir.
Formül A ve B için bekleme süresi 10 dakikadır.

Evlenme Ehliyet Belgesi: (Yurt dışında evlenmek için)
Gerekli Belgeler: (Yabancı eşe Ait ve yeni tarihli)
1- İkamet Belgesi (Yabancı eşin bulunduğu ülke makamlarından alınacak)
2- Doğum Belgesi ( Yabancı eşin bulunduğu ülke makamlarından alınacak)
3- Kimlik veya Pasaport fotokopisi
4- Yabancı kadın daha önceden evlenmiş ve eşi ölmüş veya boşanmış ise önceki eş ile yaptığı evlenme belgesi ile evliliğin sona erdiğini gösterir boşanma kararı veya ölüm belgesi

Müracaat Şekli:
İstenilen belgelerin ilgili tarafından türkçe tercümesi yaptırılarak Nüfus Müdürlüğüne ibraz edilmesi halinde yurtdışında evlenmek üzere Evlenme Ehliyet Belgesi düzenlenerek kendisine verilir. Bekleme süresi 15 dakikadır