S.N

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HĠZMETĠN

TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

1

GÖREVE BAŞLATMAK

a) İlk Atama

b)Sözleşmeli Öğretmenliğe

Görevlendirme

c)Açıktan ve Kurumlar

Arası Atama

d) Milli Sporcuların

Atanması

1- Lisans Diploması veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği,

2- KPSS P10 sonuç belgesinin aslı veya bilgisayar çıktısı,

3- Son altı ay içinde çekilmiş 3 adet vesikalık fotoğraf,

4- Görev yapmasına engel bir halin olmadığına dair sağlık durum beyanı (Ek-6),

5- Onaylı elektronik başvuru formu,

6- Mal bildirim beyanı,

7- Bağlı olduğu askerlik şubesinden alınmış askerlik durum belgesi

8- Milli sporcu belgesi ( Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünden yada ilgili federasyonlardan alınacak )

2 SAAT

2

Ders Ücretli Öğretmen

Görevlendirme

1- Ders ücretli öğretmenler için müracaat formu,

2- Diploma aslı ve fotokopisi

3- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi,

4- Varsa kurs ve seminer belgeleri,

5- Öğretmenlik yapabileceğine dair sağlık ocağından alınan tabip raporu.

1 SAAT

3

İstifa İşlemleri

1- Kurumu Kanalı ile dilekçe

30 DAKĠKA

4

Emeklilik İşlemleri

1- Emeklilik Belgesi

2- 4 Adet Fotoğraf

3- Diplomaları

4-Askerlik Terhis Belgesi

5-Var ise hizmet birleştirme evrakı

6- Dilekçe, Sağlık Kurulu Raporu (Malulen emeklilik işlemleri için)

15 GÜN

5

Askerlik Borçlanması

1- Dilekçe

2- Askerlik Terhis Belgesi

5 GÜN

6

Askerlik Ertelemesi

1- Sevk Tehir Belgesi

2-Dilekçe

3 GÜN

7

Hizmet Birleştirme ve

Değerlendirme

1- Dilekçe

2- Nüfus Cüzdan fotokopisi

3-İlgili Belge

1 AY

8

Üst Öğrenim Bitirme

1- Dilekçe

2- Son bitirdiği okulun diploması

1 GÜN

9

Aylıksız İzin (Askerlik)

1- Dilekçe

2- Askerlik çağrı pusulası

1 GÜN

10

Aylıksız izin (Doğum)

1- Dilekçe

2- Doğum Raporu

1 GÜN

11

Yıllık, Mazeret, Sağlık

İzinleri

1- İzin İstek Formu

2- Rapor

30 DAKĠKA

12

İlsis Bilgilerinin(Kişisel

Bilgiler) Değişikliği, Bilgi

Güncellenme

1- Dilekçe

2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi

3- Eş Cüzdan fotokopisi

4- Eşinin çalıştığı kurumunun adı

45 DAKĠKA

13

Emekli Sicil Numarası

İsteme

1- İlk atama evrakı

2 SAAT

14

Okul öncesi eğitim

kurumlarında ücretli

öğretmen görevlendirilmesi

1- Başvuru dilekçesi

2- Diploma fotokopisi

1 GÜN

15

Milli eğitim personeli

hakkında yapılan şikayet

dilekçeleri

1- Dilekçe

Yönetmeliğin belirlediği süre içinde tamamlanır.

2 YIL

16

Dilekçe Hakkının

Kullanılması

1- Şahsın adı soyadı, adresi, imzası ve tarihin bulunduğu dilekçesi

30 GÜN

17

Bilgi Edinme Hakkının

Kullanılması

1- Gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvuru dilekçesi veya Bilgi Edinme Başvurusu Formu

Başvuru sahibinin-yetkilinin adı ve soyadı, T.C. Kimlik Numarası, imzası, oturma yeri veya iş adresini içeren dilekçe.

2- Tüzel kişiler için yetki tarafından yapılacak bilgi edinme başvuru dilekçesi veya Bilgi Edinme Başvurusu Formu

Tüzel kişinin unvanı, adresi, yetkili kişinin imzası,T.C.Kimlik Numarası ve Yekti belgesini içeren dilekçe.

15 GÜN

18

Başbakanlık İletişim

Merkezine(BİMER) yapılan

Başvurular (Bilgi, Belge

Talepleri-Şikâyet ve

Öneriler)

1- Dilekçe

2- E-posta

3- Resmi Yazı

15-30 GÜN

9

Salon Tahsis İzin İşlemleri

1- Milli Eğitim Müdürlüğüne hitaben tarih, saat, yer ve konuyu içeren ilgili kişi/kurumun dilekçesi

5 GÜN

20

Okul ve Kurumlara, Farklı

Bölümlerine(derslik, sınıf

laboratuvar, kütüphane) Ad

Verme İşlemleri

1- Okul içi birimlere ad verme isteğini içeren Okul /Kurumun yazıları

2- Protokol Metinleri

3- Ayni veya nakdi yardım tutarını gösterir belge(En az 15.000TL.)

4- İlçe Millî Eğitim Komisyonlarınca alınan kararlar (İlçeden geliyor ise)

90 GÜN

21

İzcilik Faaliyetleri

1- Talep dilekçesi

1 GÜN

22

Ders Dışı Eğitim

Çalışmaları

1- Ders dışı eğitim programı

2- Öğrenci isim listesi

3- Sertifika

1 SAAT

23

Öğrenci İzinleri

1- Resmi talep yazısı ve isim listesi

15 DAKĠKA

24

Öğretmen İzinleri

1-Resmi talep yazısı ve isim listesi

15 DAKĠKA

25

Öğrenci Gezileri

1- Okul gezileri çerçevesi sözleşmesi EK-12

2- Yükleniciye ait “İşletme Belge‟sinin “ onaylı sureti

3- Yüklenicinin faal seyahat firması olduğunu gösterir belge.

4- Görevlendirilmesi halinde tur rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi

kimlik kartının yüklenici tarafından onaylı sureti.

5- Araç sürücüsünün/sürücülerinin “Sürücü Belgesi “ ile “Mesleki Yeterlilik Belgesi

(SRC2)”nin yüklenici tarafından onaylı suretleri.

6- Taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içinde yapılacak geziler ile 100 Km.‟ye

kadar olan il dışı geziler için kullanılacak araçlara ilişkin (Y) Yetki Belgesi, 100 Km.‟yi

aşan il dışı gezilerde kullanılacak araçlara ilişkin (D) Yetki Belge”sinin TÜRSAB onaylı

bir sureti.

7- Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti

8- Araçların “ Zorunlu Mali Sorumluluk (trafik) Sigorta Poliçesi, Karayolları Yolcu

Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi ve Karayolları Mali Sorumluluk

Sigorta Poliçe „ sinin birer sureti.

9- Araç yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti.

10- Gezi planı EK-13

11- Öğrenci listeleri T.C. Kimlik numaralarının yazıldığı liste.

15 GÜN

26

Kapalı olan ve evrakları bir

başka okula taşınmayan

okullarca verilen diplomalarını kaybedenlere kayıt örneği verilmesi

1- Dilekçe

2- Nüfus cüzdanı fotokopisi ile şahsen başvuru

Süre arşiv araştırması dikkate alınarak belirlenmiştir.

5 GÜN

27

Naklen gelecek olan İlk ve

ortaöğretim öğrencilerinin

kayıt yaptıracakları

okulların tespit edilmesi

1- Dilekçe

2- İkametgah İlmühaberi (Nüfus Müdürlüğünden)

15 DAKĠKA

28

Çocuk kayıtlarının hangi

okullara yapıldığı ve anne-

babanın işyerine yakın

yerdeki okullara çocuğunun

kaydının yapılıp

yapılamayacağı konusunda

bilgi talebi

1- Telefon-Şifahen

3- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

29

Okul öncesi eğitim

kurumlarına hangi yaş

gruplarındaki çocukların

kaydının yapıldığı

konusunda bilgi verilmesi.

1- Telefon-Şifahen

3- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

30

Okul öncesi eğitim

kurumlarına devamın

zorunlu olup olmadığı, 20

gün okula devam etmeyen

çocuklara nasıl bir işlem

yapıldığı konusunda bilgi

verilmesi.

1- Telefon-Şifahen

3- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

31

Okul öncesi eğitim

kurumlarında çocuklar için

tek tip kıyafet zorunluluğu

olup olmadığı konusunda

bilgi verilmesi.

1- Telefon-Şifahen

2- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

32

Okul öncesi eğitim

kurumlarında hangi

hallerde eğitime ara

verildiği konusunda bilgi

verilmesi.

1- Telefon-Şifahen

2- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

33

Eğitim kurumlarında aylık

aidat dışında velilerden

kayıt ücreti, bağış vb. adı

altında ayrıca ücret alınıp

alınamayacağı konusunda

bilgi verilmesi.

1- Telefon-Şifahen

2- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

34

Okul öncesi eğitim

kurumlarında 5 yaş

grubundaki çocukların

zorunlu eğitim kapsamına

alınıp alınmayacakları

konusunda bilgi verilmesi.

1- Telefon-Şifahen

2- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

35

Ana sınıfı açılış isteklerinin

cevaplandırılması

1- Telefon-Şifahen

2- Dilekçe-Resmi Yazı

15 DAKĠKA

5 GÜN

36

Eğitim-öğretimle ilgili çeşitli

konularda bilgi talebinde

bulunmak

1- Dilekçe

15 GÜN

37

Diploma ve tasdiknamesini kaybedenlere verilecek

öğrenim durum belgesi

1- Dilekçe,

2- Nüfus cüzdanı aslı

3 GÜN

38

Diploma Teslimi

1- Diploma Harcı

Mezuniyet tarihini izleyen 20 gün içinde düzenlenir ve soğuk damga için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir

15 DAKĠKA

39

Tasdikname

1- Dilekçe

3 GÜN

40

Öğrenim Belgesi

1- Dilekçe

3 GÜN

41

Öğrenci Belgesi

1- Dilekçe

3 GÜN

42

Öğrenci Ön Kayıt

1- İlköğretim Diploması fotokopisi

2- T.C. Kimlik No

15 DAKĠKA

43

Öğrenci Kesin Kayıtları

1- İlköğretim diploması veya tasdiknamenin aslı,

2- Nüfus cüzdanı örneği,

3- Fotoğraf,

4- Merkezi yerleştirme puanı ile öğrenci alan okullar için sonuç belgesi,

5- Programın özelliğine göre gerektiğinde sağlık raporu,

6- Kayıt zarfı

25 DAKĠKA

44

Öğrenci nakil işlemleri

(Giden)

1- Veli Dilekçesi

15 DAKĠKA

45

Öğrenci nakil işlemleri

(Gelen)

1- Nakil Belgesi (e-okul),

2- Kontenjan Belirleme,

3- Kayıt-kabul ve nakil komisyonu kararı

2 GÜN

46

Halk eğitimi merkezi kursları kayıt işlemleri

1- Dilekçe, form veya internet

2- Nüfus cüzdanı fotokopisi

3- Kursun özelliğine göre öğrenim belgesi

30 DAKĠKA

47

Halk eğitimi merkezi

kurslarının onay işlemleri

1- Mülki amir onayı

1 GÜN

48

Sertifika düzenlenmesi

1- Not dökümünü gösterir belgeler

1 GÜN

49

Kayıt yaptırana, kurs

açılacak sayıya

ulaşılmaması halinde bilgi

verilmesi

1- Başvuru dilekçesi

1 GÜN

50

Açık ilköğretim okullarına kayıt

1- Öğrenim belgesi

2- Nüfus cüzdanı onaylı sureti

3- Vesikalık fotoğraf (2 Adet)

4- Başvuru formu

30 DAKĠKA

51

Açıköğretim öğrencilerinin

kitap ihtiyaçlarının

karşılanması

1- Öğrenci kayıt defteri

1 SAAT

52

Yetişkinlere yönelik I. ve II.

kademe okuma yazma

kurslarına kayıt işlemleri

1- Nüfus cüzdanı fotokopisi

2- I. kademe okuma-yazma belgesi

15 DAKĠKA

53

Bireysel okuryazarlık

öğrenme sonucunu

belgelendirme

1- Dilekçe

1 GÜN

54

Aile eğitimi (anne-çocuk,

baba destek vb.) kurslarına

kayıt işlemleri

1- Başvuru formu

2- Öğrenim belgesi

3- Nüfus cüzdanı fotokopisi

15 DAKĠKA

55

Aile sağlığı konusunda

kadınların bilinçlendirilmesi

semineri başvuru işlemleri

(HIV/AIDS korunma yolları

vb.)

1- Başvuru formu

2- Öğrenim belgesi

3- Nüfus cüzdanı fotokopisi

4- Sabıkası olmadığına dair belge

15 DAKĠKA

56

Meslekî Açık Öğretim Lisesi

Öğrenci Yeni Kayıt

Başvurusu

1- T.C. Kimlik numarası(Nüfus Cüzdanı )

2- Son altı ay içinde ön cepheden çekilmiş ve 4,5 x 6 cm. ebadında bir adet vesikalık renkli fotoğraf,

3- Öğrenim durumunu gösteren diploma, tasdikname, denklik belgesi ve benzeri belgelerin aslı; ayrıca orta öğretim

mezunlarından diplomasının onaylı fotokopisi; okullarından alacakları onaylı not döküm çizelgesi veya transkript

belgesi,

4- Kayıt ücretinin yatırıldığına dair belgenin aslı,

5- Askerlik çağına girmiş olanlardan askerlik durum belgesi,

6- Alan derslerini telâfi eğitimi yoluyla almak isteyen kalfa ve ustalar için telâfi eğitimine katılacaklarına ilişkin okul

veya kurumlardan alacakları resmî yazı,

7- İkili Meslekî Öğretim Programı mezunlarından (TAMEM) kalfalık belgelerinin onaylı örneği ile başarı durum

belgesinin aslı

25 DAKĠKA

57

Kayıt Yenileme İşlemi

1- Öğrenci Belgesi

2- Katkı payına ait banka dekontu

5 DAKĠKA

58

Öğrenci Kimliğinin verilmesi

1- Kimlik belgesi İbrazı

2- Fotoğraf

5 DAKĠKA

59

Öğrenci Ders Kitaplarının

Dağıtımı

1- Kayıt belgesi

15 DAKĠKA

60

Diploma Dağıtımı

1- Kimlik Belgesi İbrazı

2- Kendisi değilse vekâletname

5 DAKĠKA

61

Öğrenci Belgesinin

verilmesi

1- Dilekçe

2- Kimlik Belgesi İbrazı

3- Kendisi değilse vekâletname

5 DAKĠKA

62

İlköğretim Kurumlarının

Yapım ve Onarım Teklifleri

1- Dilekçe/Resmi Yazı.

2- Okul yapımı ve onarımı ihtiyacının tespit edilmesi.

3-Okul yapı uygun görülenler için İl Genel meclisine teklifte bulunulması.

4- Onarım ihtiyacı olanlar için ödenek durumuna göre yatırım programına alınması

5- E-yatırım modülüne tekliflerin yapılması.

2 AY

63

Kapalı ve Boş Durumda

Bulunan İlköğretim Okulu

Binalarının Tahsis İşlemleri

1- Dilekçe/Resmi Yazı

2- Tahsis talebinin uygunluğunun tespiti.

3- Tahsisi uygun görülen taleplerin onay için ilgili makamlara sunulması.

3 AY

64

Eğitime %100 Destek

Projesi

1- Dilekçe/Resmi Yazı.

2- Protokol Yapılması.

3- KDV.Muafiyet Belgesinin düzenlenmesi.

5 GÜN

65

Ödeme İşlemleri

1- Mahkeme ilamları

Bütçe olanaklarına

bağlı olarak değişmektedir.

66

Satın almaya ilişkin teknik

şartnameler (Satın almaya

ilişkin teknik şartnameler-

Yazılı ve Görsel Medya

Takip Teknik Şartnamesi)

1- 4734 sayılı Kamu İhale kanununda belirtilen usul ve esaslar

5 GÜN

67

İdari şartnamelerin

Hazırlanması

1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanununda belirtilen usul ve esaslar

5 GÜN

69

Satın alınan mal ve hizmete

ilişkin muayene ve kabul

komisyonunun karar

tutanakları ve muayene ve kabul komisyon kararlarının oluşturulması

1- 4734 sayılı Kamu ihale kanununda belirtilen usul ve esaslar

5 GÜN

70

Maaş ve Ücret Bordro

Talebi

1- Talep yazısı

30 DAKĠKA

71

Taşımalı İlköğretim

Uygulaması ihaleleri

1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanununda belirtilen usul ve esaslar

7 – 30 GÜN

72

Yemek İhaleleri

1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanununda belirtilen usul ve esaslar

7 – 30 GÜN

73

İlköğretim Okulları kışlık

yakacak ihtiyaçları için; katı yakıt alımı ihaleleri

1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanununda belirtilen usul ve esaslar

7 – 30 GÜN

74

Okul ve kurumlara ait maaş

Anlaşmalarının yapılması

1- Maaş Protokolü

15 GÜN

75

Mal ve hizmet alımı

(Yakacak, kırtasiye, yatırım,

donatım v.b.) ödeme

belgelerinin tanzimi

1- Ödeme evrakları,

2- Fatura ve mevzuat gereği istenecek diğer belgeler

5 GÜN

İlk Müracaat Yeri

:İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

: Köprübaşı Kaymakamlığı

İsim

:Cevat BALCI

İsim

: Erdinç DOLU

Unvan

:İlçe Milli Eğitim Müdürü

Unvan

: Kaymakam

Adres

: Köprübaşı M.E.M. Gündoğan Mah.,

Adres

: Köprübaşı Kaymakamlığı

:Lise Binası 61630 KÖPRÜBAŞI

Tel

: 0462 6714092

Tel

: 0462 6714704

Faks

: 0462 671 4434

Faks

: 0462 6714719

e-Posta

:

e-Posta

: koprubasi61@meb.gov.tr